Учеба и Обучение | ИнфоСайт

3. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ НЕЗАВИСИМО ПРАКТИКУЮЩИМИ БУХГАЛТЕРАМИ И БУХГАЛТЕРСКИМИ ФИРМАМИ

Если перечень работ, выполняемых крупными националь­ными и малыми региональными бухгалтерскими фирмами, при­мерно одинаков, то их структуры значительно различаются. Виды работ и их удельный вес (структура) в бюджете рабочего времени бухгалтеров, занятых в этих двух важнейших сферах бухгалтер­ского предпринимательства США, представлены в табл. 8.1.

3. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ НЕЗАВИСИМО ПРАКТИКУЮЩИМИ БУХГАЛТЕРАМИ И БУХГАЛТЕРСКИМИ ФИРМАМИ

Если перечень работ, выполняемых крупными националь­ными и малыми региональными бухгалтерскими фирмами, при­мерно одинаков, то их структуры значительно различаются. Виды работ и их удельный вес (структура) в бюджете рабочего времени бухгалтеров, занятых в этих двух важнейших сферах бухгалтер­ского предпринимательства США, представлены в табл. 8.1.

Таблица 8.1

Виды работ и их удельный вес (структура) в бюджете рабочего времени бухгалтеров

Из табл. 8.1 видно, что если основное приложение усилий малыми региональными фирмами концентрируется на счето­водстве, на ведении бухгалтерского учета и налоговых вопросах, то крупные национальные фирмы дипломированных общес­твенных бухгалтеров большую часть своего времени посвящают аудиту, а также различным видам управленческого и консалтин­гового обслуживания клиентов. При этом следует иметь в виду отсутствие резкой специализации и однозначного разделения функций между анализируемыми важнейшими типами бухгал­терских фирм, работающих на американском рынке бухгалтер­ских услуг. И крупные национальные, и мелкие региональные фирмы выполняют во многом схожие виды работ, и каждая из них в состоянии оказать клиенту практически любой вид не­обходимых услуг.

Рассмотрим кратко содержание основных видов работ, вы­полняемых бухгалтерскими фирмами.

Счетоводство. Эти услуги включают отражение в учете простей­ших хозяйственных операций, разноску сумм по счетам, ведение сводных бухгалтерских регистров, составление предварительных пробных балансов. Как правило, вся эта работа осуществляется на персональных компьютерах по специально разработанным паке­там программного обеспечения. Счетоводство, как одно из на­правлений бухгалтерского бизнеса, является наиболее простым видом бухгалтерской технологии. Крупные национальные фирмы занимаются счетоводством лишь для тех клиентов, бизнес которых является очень перспективным и масштабы которого быстро уве­личиваются. В то же время малые региональные фирмы тратят около 25 % бюджета рабочего времени своих сотрудников на вы­полнение счетоводческих функций.

Бухгалтерский учет. Собственно бухгалтерский учет предпо­лагает выполнение более сложных по сравнению со счетовод­ством бухгалтерских процедур, отражение в учете сложных раз­нообразных хозяйственных операций, надлежащее и полное составление всей финансовой отчетности. Ведение полного, за­конченного и комплексного бухгалтерского учета требует более глубоких знаний и опыта от людей, его осуществляющих. Этот вид деятельности также является приоритетным для малых бух­галтерских фирм. Крупные национальные фирмы посвящают этому незначительную часть своего времени.

Аудит. Он включает проверку, уточнение, корректировку и исправление финансовой отчетности, приведение ее в надлежа­щий вид, а также вынесение профессионального суждения отно­сительно правильности составления отчетности и достоверности содержащихся в ней данных. Конечным результатом аудитор­ской процедуры является вывод о степени достоверности деклари­руемой отчетности об экономическом и финансовом состоянии предприятия. Подобного рода работы составляют прерогативу крупных национальных бухгалтерских фирм. Мелкие регио­нальные бухгалтерские фирмы выполняют немного аудиторских работ, так как большинство их клиентов являются владельцами семейной собственности или небольших производств и они слишком малы, чтобы, иметь возможность заказывать и оплачи­вать дорогостоящие аудиторские услуги. Кроме того, для этих предприятий необходимость в проведении аудиторских прове­рок сама по себе возникает крайне редко.

Налоги. В вопросах налогообложения функция бухгалтеров носит двойственный характер и двойственную направленность. Это находит отражение в деятельности бухгалтерских фирм. С од­ной стороны, фирмы готовят официальную отчетность по нало­гам, а с другой — советуют клиентам, как им следует планировать свою деятельность, чтобы при этом было «улучшено» их налого­вое положение. И крупные, и мелкие бухгалтерские фирмы уде­ляют много времени услугам в области налогов. При этом мелкие фирмы в большей мере имеют дело с составлением налоговых деклараций.

Услуги по совершенствованию управления предприятием. Бух­галтерские фирмы предлагают своим клиентам самые разнооб­разные виды управленческих услуг. Это — экспертизы и реко­мендации по улучшению организации и методики учета в тех областях, по тем направлениям и на тех участках, где сами кли­енты силами своих собственных бухгалтерских служб не могут достичь нужного результата.

При этом спектр управленческих услуг, оказываемых нацио­нальными бухгалтерскими фирмами, значительно шире по срав­нению с услугами малых фирм. Малые региональные бухгалтер­ские компании в основном выполняют работы по финансовому планированию деятельности относительно небольших предпри­ятий. Это те виды работ, которые не требуют специальных знаний в области специфики конкретного бизнеса. В то же время большинство крупных национальных фирм содержат в своих штатах или нанимают по мере необходимости группы узких спе­циалистов для выполнения нестандартных видов учетно-анали-тических работ, связанных с повышением эффективности уп­равления на конкретном предприятии со сложной технологией и большим количеством работающих. Например, крупные бухгал­терские фирмы осуществляют разработку и внедрение для своих клиентов комплексных систем автоматизированного компью­терного учета, основанных на использовании специальных ком­пьютерных программ. Нередко эти фирмы обеспечивают также технические и инженерные консультации по автоматизации не только бухгалтерских, но и небухгалтерских задач.

Хотйл не столь часто, но национальные бухгалтерские ком­пании создают для своих клиентов целостные производственные системы управления предприятием, так как в их составе имеют­ся специально подготовленные административные специалисты и дизайнеры в этой области.

Время от времени фирмы дипломированных общественных бухгалтеров дают советы или даже целиком берут на себя функ­ции по набору специалистов как в области учета, так и в иных смежных областях, в которых нуждается их клиент. Поиск и найм высококвалифицированных специалистов в области бух­галтерского учета с устойчивой положительной репутацией и со­ответствующими моральными и психологическими установками является очень сложной процедурой и, как правило, оправды­вает затраты тех клиентов, которые прибегают в этом вопросе к услугам бухгалтерских фирм.

В табл. 8.2 приведены данные о среднем проценте и тех управ­ленческих функциях, которые осуществляются внутри компаний-клиентов с привлечением независимых бухгалтерских фирм.

Данные табл. 8.2 показывают характерные особенности спе­циалистов крупных национальных и мелких региональных бух­галтерских фирм США.

Крупные национальные фирмы могут позволить себе глубо­кую специализацию практически в любой отрасли учета. Они имеют значительное количество самых разнообразных заказов и возможность специализировать своих работников по отдельным «узким» направлениям бухгалтерского учета.

В противоположность крупным малые бухгалтерские фирмы не имеют возможности содержать в своем штате большое количес­тво «узких» специалистов по многим направлениям учета. Бухгал­терам, работающим в этих фирмах, приходится иметь дело однов­ременно с несколькими видами учетно-аналитической работы. У них, как правило, нет ни времени, ни ресурсов для концентра­ции внимания на каком-то одном участке или направлении учета и, следовательно, для того чтобы успешно существовать и выжи­вать в конкурентной борьбе, им приходится совершенствоваться пусть не столь глубоко, но во всех основных направлениях учета. В результате этого бухгалтеры, работающие в малых фирмах, как правило, являются более «широкими» специалистами по сравне­нию с бухгалтерами крупных бухгалтерских компаний.